物资仓库管理工作标准

发表时间:2016/5/14  浏览次数:2156  

仓库是储备、保管、保养物资的重要场地,应具备和完善必要的设施。生产、基建以及维护用料,由仓库凭领料凭证发放。

1  仓库物资按现行的物资分类标准分类立帐,帐目、栏次、名称、型号、规格、产地、单价、金额、数量、用途、摘要等都要填写清楚,帐目要日清月结,月有合计、累计,便于计算和统计。

2  货场物资实行分区、分类保管,做到下垫、上盖。

3  库内的物资,要按类别、材质、型号、规格等分别摆放。做到标记明显,便于迅速收发和盘点。

4  仓库物资要做到帐、卡、物相符,帐卡物相符率达99%,仓库使用统一标签。

5  按ERP管理程序,做好入库物资的凭证核对工作,审核物资验收的各项凭证是否齐全,采购送检单的各种项目是否填写清楚,手续是否完备,与实物的各种项目内容是否一致,仔细审查无误时方可办理物资入库手续。

6  认真做好入库物资的质量验收,检查到货物资品种、型号、规格、质量、数量等是否与物资验收入库单相符,否则不能入库。

7  入库物资验收,保管员要亲自参加,做好验收记录,箱装物资要开箱检查。

8  仓库物资要做到十不(不潮、不锈、不冻、不腐、不爆、不漏、不坏、不变质)。有保管期限的物资,要做好标记,在有效存放期间报请主管部门和使用部门及时使用或处理。

9  仓库定期进行盘点,平时抽查,季度重点盘点、半年、年终全部盘点,发生盈亏、损坏等原因,填写报告单,报请领导批准处理。

10  物资出库要有审批手续,实行限额发料,各领料部门在ERP程序上核准确认并且在出库单上签字后方可出库。

11  严格执行限额领料制度,超限额领料,必须有领导审批,科技开发部做限额出库指标,否则不得随意发放。

12  库内物资不准擅自外借或者先用后领,手续不全,ERP没有限额计划,应拒绝发料。

13  库内不准寄存别人物资,不得存放与库存无关的物资。

14  仓库要建立物资技术档案,妥善保管各种技术资料及历年的材料细帐。

15  搞好仓库的清洁卫生,做到窗明、架净,材料整齐,地面清洁,无垃圾,室内外清洁卫生。





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