变压器公司部门人员岗位职责

发表时间:2016/4/8  浏览次数:3219  

一、岗位名称:仓库保管

二、上级主管:财务部、生产部

三、岗位人员:仓库保管

四、本职工作:

1)      仓库管理员主要负责生产原料的收发登记工作,对库存物料要设有台帐,台帐应标有物料名称、型号、数量及来源、进出数量、日期等项目。做到帐、卡、物相符。物品进库时如果没发票到,必须附到货物品的明细清单,明细单中必须标注清楚:产品单价、数量、供货厂家,接受人员按照清单核对后办理入库手续。同时必须保留到货物品清单,作为以后发票到后核对发票与清单中物品数量是否一致的凭证依据。

2)      对于采购物品没有质检员检验、无合同项目名称、产品规格型号数量与到货清单不一致、无价格、无供方单位名称以及不合格品不得办理入库手续,采购物品入库时,采购人员与仓库保管员必须办理交接手续,包括物品种类、数量和发票入账时间。铜排贵重原料入库前必须过磅,核对实际进货数量,方可以办理入库手续。

3)      仓库物品保存应按各种产品规格型号分开区域定置管理,并做好各种物品的标识。根据物料的品种、规格分别存放于货架上,做到架、层、位分明。使用卡片标识注明物料名称、型号、规格及库存数量。库存数量要做到有零件有卡片,卡、物数量一致。

4)      对验收合格需入库的物资按照库房的管理进行标识,在标识的移植中每个或每批产品应保持所有标识的连续性和唯一性。对于由用户提供的产品,应存放入专用区域并做好标识。经过质检判定不合格品放入不合格品区域区分保管,避免不合格品流入生产工序。

5)      办理材料出库时,仓库管理员根据车间领料单和技术部产品材料清单,核对每批合同材料用量发料,严格执行限额发料制度(包括技术增补材料,必须凭计划单)。非生产合同中使用或者其他部门需要借用元件材料,必须办理材料借用申请,由仓库保管人员登记,经过生产部经理批准,严禁材料物品未办理手续出库,否则造成库存物品的缺损由保管人员承担。

6)      车间领料时,应认真检查领料手续是否齐全,数量规格型号合同名称是否对应。对领料手续不全或书写不清,型号、名称不对应者有权拒绝发料。发料时按进货时间顺序先进先出,以防零件锈蚀损坏。

7)      对于入库物品未经过保管员允许,私自进入仓库乱拿者,保管员报生产部负责对其进行处理。

8)      合同加工完工后多余材料应由相关领料员按合同编号标明所退零件名称、数量、以便仓库保管员计帐核算合同实际成本。对于生产中由于其它原因产生的多余非标件,由车间主任统计后报生产部组织相关部门领导处理。

9)      当常用零件库存备品低于库存量时及时填写信息反馈单,以便及时安排生产采购,协助好车间的材料统计工作。

10)   积极配合财务部门做好每月盘点工作,保持帐卡物数量一致。领料单按月按合同收集整理、保存、备查。

11)   保持仓库物品摆放整齐,库房钥匙不得私自交给其他人员保管使用,否则造成库存物品的丢失自己负责。保持地面清洁,做好防水、防潮、防盗工作。杜绝不安全因素。

12)   管理考核按照《生产管理考核制度》执行。






 

一、岗位名称:物资采购


二、上级主管:总 经 理


三、岗位人员:采 购 员


四、本职工作:  


1)      依据生产计划及产品技术要求,通过对需要采购物资的质量、价格、供货期进行比较,选择建立合适的合格供方,在合格供方内实施生产所需的原材料、元器件的采购。协助生产计划部做好零件和产品外协加工,对产品的价格、质量、交货期负责。建立每月采购物品的发票台帐,并且记录应付款的支付情况。


2)      同一种产品应该选择二家以上合格供方,负责建立并保存相关档案。对供方的生产能力、产品质保能力、环安卫管理水平进行评价,同时将信息资料提供给质量部、生产部等相关部门评审确认。需要增加合格供方时,必须通知生产、技术、质量以及总经理对新增加合格供方的生产能力、产品质量、价格和交货期进行评审。


3)      对合格供方的质量及交货期进行记录控制,当出现质量不稳定或下降且不能按时交货时,应通知供方进行整改,在期限内不能整改的,报至上级主管批准,撤消其产品供应资格,并且停止采购其产品。


4)      在合格供方内采购时,主要元件应签订《采购合同》,注明:产品名称、规格、型号、数量、质量要求(技术标准)、验收条件、到货时间及违约责任。如因生产急需零件无法在合格供方内采购时,应填写“紧急采购”申请单,同时提供符合产品要求的样品,经过技术部门鉴定评审合格后,由主管总经理签字“紧急采购”审批手续后方可实施采购。


5)      对日常物品采购由使用部门申请,经过主管总经理签字;生产元件材料必须按照技术部投料清单采购;固定资产的采购必须凭总经理和董事长审批的《固定资产申请单》进行采购。


6)      由于其它原因产品需要到外协加工的,采购部人员参加进行价格的协商,由采购人员负责办理签订产品加工质量保证协议,外协生产产品必须符号产品技术质量要求,经过本公司检验合格后再由采购部办理加工货款的支付手续。经过试用不符合产品要求的零件,采购人员有责任负责办理将零件退回厂家,避免造成公司财产损失。


7)      在对外签订的各种物资采购合同或协议,应该安排专人管理,对收到的合同、协议、发票等要核对其内容,及


时入账保管,发现问题要及时处理。 借款资金采购原则上在发票到帐后,借款在一周内必须退回。


8)      对采购到位的物资应及时填写交检单,未经检验或不合格的零件不得入库、不得投入生产使用,对检验合格零件应及时附上相应单据,由质量检验员确认和仓库保管员核对数量签字确认后办理入库手续。


9)      公司生产中产生的报废零件和废弃物品由采购部、财务部、技术部共同负责处理,物品处理时必须有仓库保管


员和公司材料成本统计员在现场一起处理,处理完成后在单据上签名确认,由采购部负责将货款交财务部,财务部人员出具财务收据。


10)   遵守公司的规章制度,做好本部门保密工作,未经过领导批准不得向同行业泄露本公司合格供方名单及产品采购价格积极配合其他部门的工作。不得利用职权收取供方的礼品和回扣,一经发现赔偿损失并且辞退处理。


11)管理考核按照《生产管理考核制度》执行。






一、岗位名称:客服部


二、直接上级:总经理


三、岗位人员:销售员、报价员、标书制作员、档案管理员(兼)、应收账款管理员(兼)


四、本职工作:


1)        销售报价员工应按照公司规定价格进行报价,报价时必须注明报价有效期,在报价完成传真给用户前,必须经过经理以上人员对价格、数量、材料要求等信息进行复核,并且签名确认后方可以转交给用户。


2)        负责客户的接待、联络和答疑工作。负责客户档案的建立和管理。负责对项目跟踪和竞投标情况的信息反馈。负责客户业绩的记录、汇总并上报。对客户档案、资料、竞投标文件及市场信息的保密性负责。


3)        在合同业务签订完成后,合同所有的文本资料由经办人负责及时转交档案人员,按照月编制存入档案管理。


4)        客服人员在外测量的图纸在回传给公司生产前,必须要有对方工程人员或中间商对测量图纸的确认签名。配合技术部做好技术交底工作,对标书的完整性、规范性、准确性和整洁性负责。


5)        对合同无手续、用户价格未确定,合同定金未到帐的订单合同,未经过总经理批准任何人员不得投入车间生产。对电话订单必须进行电话内容记录,以书面文字形式报经销售部经理以上与对方确认签名,在发货前必须办理完成合同手续,在订单下达车间生产前必须由该订单的经理人员审批签名,否则违反规定者负全部责任。


6)        合同生产完成产品需要发货,由销售部经理通知相关人员开出产品发货通知单,通知单必须经过经理签名确认,此合同已经按照公司规定,办理了相关手续确定可以发货,对于一个合同分批生产,销售部档案管理员必须在档案卡中详细分开记录其每次发货数量,应收款资金的分批回笼情况。


7)        对签定的合同在货款未到齐的情况下,发货前必须要办理欠款协议手续,协议办理必须有人员担保,经过总经理签名方可有效,否则不得通知发货。


8)        销售人员在客户提出合同需要变更时,应该及时将信息反馈给销售部负责该项目的办理人员,由报价人员将合同推迟、撤消以及项目的增减和金额的修改等信息,以书面材料说明原因,传递至相关的技术、生产、采购、财务、仓库等管理部门,以便于准确核算成本和调整销售价格。


9)        报价人员必须对产品的报价准确性和紧急合同的按照完成性负责,对每笔合同的报价价格作为商业秘密不得泄露。


10)     销售人员的工资与其销售合同的应收账款相结合,部门负责人必须对本部门的应收账款情况负责,对销售员的业绩和经济责任制建立考核制度。对销售的费用进行控制、管理,对催收产品的销售货款负责。


11)     负责市场研究,市场预测,广泛收集商情信息和竞争对手信息,有权组织召开销售调度会,组织合同评审,研究处理未完成销售任务所必须协调的关键问题,对提供给客户的产品质量进行督促检查,有权禁止不符合质量标准或不符合合同规定的产品入库或出库。


12)     管理考核按照《生产管理考核制度》执行。





一、岗位名称:生产部


二、直接上级:生产副总经理


三、岗位人员:车间员工


四、本职工作:


1) 根据公司生产计划明确分工,分解产量指标、质量指标、安全指标,落实到各班组。组织均衡生产,确保生产任务按质、按量、按时完成。并做好相应的考核记录。


2)      主动及时完成总经理及其助理安排的各项生产工作,及时向总经理反馈制造过程中出现的问题,并配合协助解决。


3)      按时参加生产调度会议,并执行会议决议,做好上传下达工作。有权决定本车间的班组设置和人员工作安排。


4)      组织车间员工正确使用车间所在地的厂房、设备和其他基础设施。按“5S”“整理、整顿、清扫、清洁、素养”要求,抓好厂内现场管理,杜绝安全、消防事故,做到文明生产。


5)      对控制和改善本部门的制造成本负责,严格“三按”“按图纸、按工艺、按要求”生产,对质量技术问题及时反馈追踪,加强产品自检、交检、转序工作。对作业计划的完成情况及生产进度进行统计,对质量、工时、消耗、设备的执行利用情况进行统计,按时上报生产部。


6)      对本部门所提供的产品质量、供货时间、供货数量负责。对车间安全生产负责,做好工具器材的管理、设备的维护保养落实到人。


7)      做好本车间系统人员的质量目标、生产指标完成情况的考核,对其组织能力、综合管理能力进行培养考核。考核结果将作为其升职加薪的重要依据之一。


8)     关心车间员工做好新员工岗位培训,采取措施充分调动员工的工作积极性。团结员工共同完成好公司下达的各项工作。


9)     配合客服部门做好客户的产品安装指导和售后服务工作。


10) 按工作要求及时完整填写每日生产进度报表。


11) 在公司规定的范围内决定对本车间班组长和员工的考核和奖惩。


12) 遵守公司的规章制度,正确履行三个体系规定的职责。


13)   管理考核按照《生产管理考核制度》执行。






一、岗位名称:质量部


二、直接上级:生产副总经理


三、岗位人员:质检员


四、本职工作:


1)        ISO9001要求建立健全公司质量管理体系,确保持续、有效运行,制定年度质量目标、指标确保质量认证工作顺利开展,按时完成。检查合格供方产品零件质量和车间的产品质量,把好产品零件的进来厂和出厂关,检查各部门质量体系运行情况,对相关部门不合格项纠正的结果进行验证。。


2)        策划组织以质量为主题的各项活动,如质量月活动、质量知识竞赛等,并给予一定的奖励,加强质量监控,参与技术部新产品的工艺验证和试制鉴定的设计评审。


3)        参与对分承包方考评工作,建立质量信息网络,组织产品使用效果调查,进行质量评价,协助抓好售后服务工作和产品质量投诉,定期召开质量例会、对重大质量事故进行分析。


4)        收集、整理、分析和反馈公司内外的质量信息,建立完成质量工作记承档案,掌握公司内质量动态,按月编制质量通报,对下属部门和车间人员的工作质量和结果负责。


5)        对检测设备、计量器具的配备、使用负责,对提供的检测数据和检测报告的准确性、公正性负责。对不合格产品,有追查质量事故原因和处理责任者的建议权,对发生突变质量问题或质量事故,在无法联系到技术部门经理时,有应急处理权。


6)        加强质量基础工作,对各部门、车间生产过程实行全面质量管理。负责贯彻公司的质量体系的方针、目标、指标,建立质量管理制度,确保证质量体系制度的有效实施运行。


7)        对产品质量不合格,质量管理混乱的部门车间,必须出整改意见,对拒绝整改的部门、车间向质量副总经理提出处理建议。协助客服部处理用户投诉及售后服务工作。协助技术部标准化工作,向技术管理部提出产品质量改进建议。


8)        调试和售后服务人员进行作业时,一般不得为单独作业,现场安排看护人员,严禁一人独自作业,在外出服务期间,应穿戴整洁, 同用户沟通时,要谈吐文明,礼貌待人,在服务过程中严禁同用户发生冲突, 服务时发现的问题或用户提出的要求可在现场与用户沟通,还可以采用电话和传真方式及时向公司汇报,并做好记录。


9)        售后服务人员在服务期间应做好工作日记,信息反馈单、服务总结材料,依据实际情况落实相应的责任人以及由此而发生费用的分解工作,售后服务人员出差在外必须保证手机开机,在售后服务中不得借故要用户请客吃饭,在售后服务中必须按照用户的作息时间进行工作,不得迟到和早退,遇有用户加班加点,必须通过友好协商,尽全力协助用户工作。


10)     管理考核参照《生产管理考核制度》执行。






一、岗位名称:技术部


二、直接上级:生产副总经理


三、岗位人员:技术员、产品工艺员(兼)


四、本职工作:


1)        技术部主要负责合同任务的产品设计,制定产品标准方案的图纸和产品材料清单的输出,按时、按质、按量完成销售合同的产品的设计工作,积极改进和完善产品工艺,对产品的成本控制负责,参与对分承包合格供方的产品质量的考评选择工作。


2)        制定产品技术改造和新产品开发实施规划计划。根据产品规定要求,负责产品技术质量标准的制订、修订、宣贯、验证等工作,监督产品质量标准的贯彻实施,保证生产现场的图样、技术文件、工艺文件完整、正确、统一,确保车间员工“三按”生产。


3)        负责工程项目前期技术交流和标书项目技术交底沟通及联系工作,对投标项目技术答标及中标项目技术协议和图纸的审核工作,对销售部报价中技术问题的处理,和对销售部报价中图纸的绘制转化工作,,对报价产品方案的可行性及技术正确性进行确认。


4)        负责合同任务技术问题的沟通,协助销售部对报价及投标项目图纸的审核工作,对公司目前无法满足或有困难的产品及方案及时反馈给客服部,寻求并探讨解决方案,同时将其中影响价格及与报价有偏离的地方及时反馈给销售部。


5)        对于用户提出的产品技术变更信息,应该由客服部人员将信息传递下达到技术部后,然后设计人员根据用户的更改提出设计变更材料,同时将信息传递给其它相关部门。


6)        协助对车间员工和质量检验员工进行技术和工艺的指导培训。协助质量部门售后服务人员的技术指导工作,配合售后服务协助处理质量投诉。


7)        负责新产品引进开发和图纸的完善,组织进行技术的测试及试验研究,为科研鉴定做好准备工作,并提供鉴定的详尽资料。组织人员对产品质量,工艺及技术改造措施,提出合理化建议,并进行总结推广。协助编制产品的选型样本和产品广告。


8)        有权审定技术类的标准和规章制度,对员工未按照产品工艺要求加工情况有权制止其继续生产,对不符合技术要求的产品有权制止出厂。




                 



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